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5 MANEIRAS DE ORGANIZAR MELHOR AS FINANÇAS DO SEU NEGÓCIO

financas

Administrar uma empresa pode apresentar muitos desafios – especialmente quando se trata de organizar as finanças da sua empresa. Se os números não forem precisos ou atualizados, isso poderá afetar sua lucratividade, seu crescimento e, por sua vez, seu sucesso.

Felizmente, existem estratégias que você pode implementar facilmente para coordenar e monitorar as finanças e as operações do dia-a-dia da sua empresa. Confira essas 5 maneiras de controlar as finanças da sua empresa e progredir.

Delinear Objetivos Financeiros

Para colocar as finanças do seu negócio em ordem, primeiro você precisa descobrir quais são as metas financeiras que deseja alcançar. Você quer dobrar seus lucros ao longo de três anos? Você gostaria que sua empresa fosse divulgada? Você quer expandir sua empresa para outro país? Gastar tempo identificando seus objetivos financeiros deve ser o primeiro passo. Em seguida, anote todos os marcos financeiros para o próximo ano, juntamente com os próximos três, cinco e dez anos. Depois de ter uma ideia de como você deseja que o futuro da sua empresa se desdobre, você pode começar a descobrir como sua empresa alcançará cada um dos objetivos.

Crie um orçamento

Uma vez que as metas financeiras tenham sido definidas e você tenha uma ideia de como alcançá-las, agora é a hora de definir metas atingíveis. Ao criar um orçamento, você pode planejar melhor como sua empresa alocará o dinheiro. Isso ajudará você a entender onde seu dinheiro deveria estar indo.

Definir padrões da empresa

Uma parte importante da organização das finanças da sua empresa é definir os padrões e regulamentos que os parceiros e / ou funcionários devem seguir para se manterem dentro do seu orçamento. Por exemplo, se você tiver funcionários que incorrerão em gastos ocasionais durante viagens de negócios, certifique-se de descrever o que a empresa cobrira, quanto e o que eles devem pagar do próprio bolso. Ter boas práticas e regras da empresa bem definidas ajudará a garantir que seus funcionários não ultrapassem o orçamento.

Organize o Papel

Embora muitos processos tenham se tornado digitais, você ainda precisará trabalhar com papel e recibos para muitas de suas transações. E apenas jogando suas cópias em uma caixa não vai cortá-lo. Você precisa configurar um sistema adequadamente organizado, onde você pode encontrar o que você precisa de forma rápida e simples. Ter um arquivo e um sistema de arquivamento adequado que organize cada parte do seu negócio em seções separadas – contabilidade, contratos, RH, operações, vendas, etc. – e depois por subseções, (alfabeticamente e depois por data), fará a vida de todos é muito mais fácil.

Acompanhar os gastos corporativos

Quando você administra um negócio, precisa ter software e tecnologia de finanças para rastrear todos os seus gastos corporativos adequadamente. Todas as saídas, como impressão, material de escritório, custos de leasing, contas de serviços públicos, recibos de despesas e extras, como lanches de café e máquinas de venda automática, devem ser inseridos e contabilizados com precisão. Ordenadamente organizar todas as suas despesas e rendimentos ganhos irá ajudá-lo a organizar melhor as finanças do seu negócio.

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